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売買の約束が成立した時を基準に、財産の増減を把握する会計処理の方法を、約定基準と言います。これは、株や債券などの売買において、売買の契約が成立した日、つまり約束が確定した日を基準にして、帳簿に記録するやり方です。 この約定基準は、物事が起きた時に記録する会計処理である発生主義に基づくものです。お金や証券の実際の受け渡しが行われた時とは、記録するタイミングが異なる場合があります。 例えば、株の売買では、約束が確定した日から数日後に証券会社を通して株とお金の受け渡しが完了します。しかし、約定基準では、この受け渡しの日を待つことなく、約束が確定した日時点で売買が成立したものとして処理します。 具体例を挙げると、ある会社が100株の株を1株あたり1000円で買う約束をしたとします。この約束が確定した日が3月1日だとすると、約定基準では、3月1日時点でこの会社は10万円分の株を持っていると記録します。たとえ、株とお金の受け渡しは3月3日に行われたとしても、記録するのは約束が確定した3月1日です。 約定基準を使う最大の利点は、会社の財務状況をより正確に、そして早く把握できる点です。約束が確定した時点で記録することで、会社の資産や負債の状況をより実態に近づけることができます。また、時間の流れに沿って記録することで、財務状況の変化を素早く捉え、経営判断に役立てることができます。 一方で、現金の動きと記録のタイミングがずれるため、資金繰りの管理には注意が必要です。約束は確定したが、実際のお金の受け渡しはまだ先という状況では、手元にある現金と帳簿上の現金の金額が一致しない可能性があります。そのため、現金の流れを別途管理し、資金不足に陥らないように注意しなければなりません。